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我局多措并举加强价格执法案卷管理

发布时间:2015-08-20 17:10:41   

行政执法案卷是行政执法活动的真实记录,既是行政执法各环节文书的汇总,又是检查行政执法质量的重要凭据。近年来,我局坚持把行政执法案卷制作为推进依法行政的重要抓手,不断健全档案管理体系,推进档案管理的科学化、规范化建设,确保档案管理工作再上新水平。

成立档案管理工作小组。加强组织领导,明确责任分工,设置档案管理岗位,专人负责档案文件材料的收集、鉴定、整理、立卷、归档,让档案整理工作,事事有人负责,环环有人把关。

提高职工依法治档意识。利用全局职工大会宣传档案工作发展趋势,把《档案法》的宣传与物价档案管理工作结合起来,促使档案管理人员了解档案法律法规基本内容,提高全体职工依法治档意识。

加强档案管理制度建设。不断修改、完善原有制度,补充制定新的制度,形成统一的立卷归档、档案利用、档案统计、档案保密、档案保管、档案鉴定、档案人员岗位职责等规章制度。同时,将档案管理工作纳入重要议事日程,做到与其它业务工作同部署、同检查,纳入局年度目标管理。 

改善档案管理内部条件。为了加强档案管理工作,加大对档案管理的投入,该局先后为档案室配备密集型档案柜,添置了计算机、打印机、空调等设备,落实和加强安全防范工作,配置温湿度计,配备防火、防虫、防盗、防光、防尘、防潮、防霉等设施,做到配置齐全、固定专用。

 做好专职人员交接培训。做好传承工作,让熟悉物价档案工作的老同志一对一教会新上岗的档案工作人员,使他们在学到档案法规知识的同时还学到了归档文件整理、文书档案整理、重点档案登记管理等业务知识,同时邀请渠档案局专业人员进行业务培训,以进一步提升档案人员的综合水平。

提升电子档案管理水平。充分利用电子档案管理快捷、高效的特点,将全部库存档案目录和部分档案实体纳入了计算机管理,积极推行网上查阅,提高借阅效率,减少档案实体的利用频率,保障档案实体的安全,提高了档案管理工作的电子化水平。


 

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